為什么檔案室會安裝檔案密集柜以及定制檔案密集柜質量問題有哪些要注意的地方？檔案室是企事業單位的重要庫房，也是企業以及單位重要檔案資料的存放的地方。這對企業單位的發展和規劃具有重要意義。企業單位的大多數檔案室都配備了檔案密集柜，由于檔案密集柜可以節省用的地方，提高存儲容量以及安全和效率高的性能，因此受到受到很多人的喜愛。那么，檔案室為什么會采購檔案密集柜呢？在定制時，它的質量問題又有什么要注意的地方呢？下面一起來跟小編看看吧！

1、普通辦公家具不適合：傳統的辦公家具容量小，質量差且無法移動。因此，它的檔案工作流程繁瑣，效率低下，查閱時間長，盤點效率低，安全保護能力弱等，不能有效保證文件安全性。檔案密集柜容量大，智能化程度高，可以準確定位存儲位置。因此，建議每個檔案室內都安裝檔案密集柜以進行檔案存儲和管理。

2、整理、查詢、存取檔案標準流程化：傳統的檔案管理方法相對落后，不夠嚴格，很容易出現檔案混亂和丟失的現象。檔案密集柜制造商建議所有企業和機構在使用過程中實施檔案流程化管理，以實現從生成，存儲，歸檔，使用到銷毀文件的全生命周期管理方法。

3、企業的發展需要：隨著企事業單位的長期發展，需要保存一些歷史檔案和重要文件。因此，檔案室要安裝能長期保護檔案安全的檔案密集柜。企業發展的需要進一步增加了檔案室的改造以及檔案密集柜的安裝。檔案管理的效率將大大提高，檔案管理需要與時俱進，要跟上現代化的發展。

那么定制檔案密集柜的質量應該注意什么呢？請勿隨意更改密集柜廠家的工藝，確定的工藝不應隨意更改。如果定制檔案密集柜存在質量問題，則必須找出問題的根本原因，重要因素等。不要隨意要求密集柜的制造商定制想象中的產品。好的檔案密集柜制造商具有成熟的產品工藝，在定制過程中隨意更改很容易出現問題，并且客戶不理解。隨便改變結構和工藝實際上是真正的原因。

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